UGOMK 操作手冊
第 03 章 / 共 8 章

名片

年會名片是與會者自己在 LINE 裡填的電子名片:公司、職稱、分會、產業、自我介紹、需求、想認識的引薦對象、聯絡方式。填好後會有一個「我的名片 QR」,同桌的人用 LINE 一掃就能看到,還能直接按 加 LINE。

分會與產業只在名片裡填,不放在會員基本資料。報到看板的「依分會」分組、會員列表的分會與產業欄,都是讀名片的資料。

進入路徑

後台左側 BNI 年會 INW → 名片,或在模組內分頁列點「名片」。

讓會員自己填

頁面上方的 會員填寫名片的連結 有網址和 QR,可以:

  • 放到圖文選單的一格(例如「我的名片」)
  • 印在桌卡或報到處海報上
  • 用群發訊息推給與會者

會員從 LINE 打開後:

  1. 系統先帶入會員的姓名、電話、Email 與 LINE 頭像,可以修改
  2. 填公司、職稱、分會、產業類別(產業有建議清單,也可以自己打)
  3. 填自我介紹、需求、想認識的引薦對象
  4. 按 AI 幫我寫,依填好的內容產生 100~150 字的名片簡介草稿,可以再自己修改
  5. 選擇哪些欄位公開,按 建立名片
  6. 展開 我的名片 QR 給同桌的人掃

還不是官方帳號好友的人,打開連結會看到加好友的引導,加入後再回來填。

LINE ID(選填)

  • 填了才會在名片上顯示綠色的 加 LINE 按鈕,沒填就不顯示
  • 可以填 LINE ID(例:shark0721)或官方帳號 ID(例:@ugomk)
  • 有關閉「允許利用 ID 加入好友」的人,請貼 LINE 的加好友連結(https://line.me/ti/p/… 或 https://lin.ee/…)
  • 只接受 LINE 的網址,其他網址會被擋下

公開哪些內容

掃名片 QR 的人只看得到打開的項目。顯示名稱一律公開;電話、Email 預設不公開,要本人打開才會出現。沒公開的欄位,連「有沒有填」都看不出來。

AI 簡介

  • 依名片上填好的內容寫,不會自己編造年資、獎項、客戶名稱或數字
  • 至少要填顯示名稱,加上公司、職稱、產業類別或自我介紹其中一項
  • 簡介改過之後,再按 AI 會先問「確定要覆蓋嗎?」,不會悄悄蓋掉自己寫的字
  • 每人每天最多產生 5 次;這個功能的次數另外計算,不會用掉文章等其他 AI 功能的每日額度

後台管理名片

列表 可搜尋姓名、公司、分會、產業、手機,也可以依分會(含「未填分會」)或產業篩選。「簡介」欄的「AI 草稿」代表 AI 寫的、還沒有人改過。

編輯 點一列打開編輯視窗,欄位與會員看到的相同,也可以替會員產生 AI 簡介、上傳頭像與公司 Logo、調整公開欄位。

替會員建立名片 按右上角按鈕,搜尋並選擇會員後填寫。適合現場幫不熟手機操作的與會者建立。

會員列表的分會、產業欄

開了「BNI 年會 INW」模組的帳號,會員管理 → 會員資料 → 會員列表會多出 分會、產業 兩欄與篩選(含「未填分會」),資料來自名片。沒開這個模組的帳號,會員列表完全不變。

常見問題

會員打開連結說「此店家未開放名片功能」 這個帳號還沒開「BNI 年會 INW」模組,請聯繫客服開通。

會員說「名片功能更新中」 系統正在建立名片資料表,通常幾分鐘後就好;持續出現請聯繫客服。

AI 簡介按了沒反應或說次數用完 每人每天最多 5 次,可以直接修改現有文字。