主辦儀表板
主辦儀表板把年會當天主辦方最常問的數字放在同一頁:報名、報到、名片填寫、賓客對應會員、分桌、抽獎、電子引薦單。頁面開著會每 15 秒自動更新。
進入路徑
後台左側 BNI 年會 INW → 活動總覽,再點模組上方分頁列的「主辦儀表板」,或點總覽頁的 主辦儀表板 卡片。
需要先在「活動總覽」綁定年會活動;還沒綁定時,頁面會提示前往活動總覽。
頁面內容
報名人數 綁定活動的賓客總數(含已確認、未回覆)。有婉拒的人時會另外顯示婉拒人數。
已報到 已報到人數/應到人數,下方是報到率與尚未到場人數。應到=報名人數扣掉婉拒的人,和報到看板的算法相同。
名片填寫率 應到賓客中,已對應到會員、而且這位會員有建立年會名片的比例。沒對應到會員的賓客一律算「沒有名片」,所以名片填寫率偏低時,先看下一格「賓客對應會員」。
賓客對應會員 已對應到會員的賓客/全部賓客。要提高這個比例,到「活動總覽」按 重新比對會員。
電子引薦單 本場活動收到的引薦單張數,下方是今天的張數與全部張數。顯示「—」代表引薦單功能還在更新,稍後再看。
報到進度分組 可切換 依分會、依產業,每一組顯示已報到/應到與進度條。分會與產業都來自會員的名片;沒對應到會員、沒有名片或沒填的人歸到「未填分會」「未填產業」,固定排在最後。組數很多時先顯示前 12 組,按 顯示全部 看完整清單。
分桌換桌 已排幾輪、每輪幾桌、幾人入座,以及目前進行到第幾輪。還沒排桌時顯示「還沒有排桌結果」;換綁活動後,舊活動的排桌結果不會算進來。
抽獎狀態 列出摸彩活動(最多 10 檔,還在收券的排前面):狀態(收券中/已開獎)、合格人數與券數、已抽出/名額、剩餘名額。名額以抽獎活動設定的中獎人數為準,沒設定時用各獎項數量加總。
標記目前輪次
主持人每換一輪,可以在「分桌換桌」卡片的下拉選單選第幾輪,按 標記。儀表板上會顯示「第 N 輪」,讓台上台下對得上目前進度。
- 只有總部帳號能標記,分店帳號只能看。
- 選單只列出已排的輪數;要清除標記選「未標記」再按 標記。
- 要先在「分桌換桌」產生排桌結果,才能標記。
常見問題
數字和報到看板不一樣? 兩頁的報到人數、報到率用同一個算法。若差幾秒,是兩頁各自的更新時間不同(報到看板 10 秒、儀表板 15 秒)。
分會都是「未填分會」? 分會只記在會員的名片上。請確認:賓客已對應到會員(看「賓客對應會員」)、會員已填名片並寫了分會。
標題旁出現「……(顯示上一次的數字)」? 網路暫時不穩,頁面會保留上一次的數字並繼續重試,不用重新整理。