UGOMK 操作手冊
第 10 章 / 共 14 章

線上預約總覽與設定

「線上預約」是派案模組裡的子功能,給到府服務業(冷氣清洗、居家清潔、除蟲、家電維修這類)使用:顧客在 LINE 選服務、填地址、從月曆挑時段送出預約;預約確認後系統自動建立一筆「到府服務」案件,接著沿用派案模組原本的指派或搶案、開始與完成、結算單、完成後問卷。

這個子功能預設關閉。沒有開啟時,顧客打開預約頁只會看到「目前未開放線上預約」。

整體流程

  1. 後台先到 派案模組 → 線上預約 → 服務項目 建立服務與加購項目。
  2. 到 派案模組 → 線上預約 → 服務區與時段 設定服務區(哪些縣市、哪些區)、時段(例:上午 09:00–12:00、下午 13:00–17:00)與每個時段可接的名額。
  3. 到 派案模組 → 線上預約 → 線上預約設定 勾選「開放線上預約」並儲存。
  4. 在圖文選單或訊息放入預約入口(見下方「顧客入口」)。
  5. 顧客送出預約後,預約出現在 派案模組 → 線上預約 → 預約清單,狀態是「待確認」(除非設定了「送出即確認」)。
  6. 後台按「確認並轉為案件」,系統建立案件。依設定,案件會等後台指派,或開放符合等級的接案者搶案。
  7. 接案者接下並完成後,預約單自動變成「已完成」,顧客收到完成通知,稍後收到評價問卷。

顧客入口

圖文選單或訊息的連結選「系統功能」,在「派案模組」群組底下有兩個入口:

  • 線上預約到府服務:預約頁
  • 我的預約:顧客查看、改期、取消自己的預約

顧客必須是官方帳號好友才能預約。不是好友的人打開預約頁會看到加入好友的按鈕,加入後再回來預約。這是因為預約確認、服務前提醒、改期通知都透過 LINE 推送。

線上預約設定

路徑:派案模組 → 線上預約 → 線上預約設定。

設定說明
開放線上預約總開關。關閉時顧客端顯示「目前未開放線上預約」。
送出即確認不勾選(預設)時,預約先是「待確認」,需要後台按確認。勾選後送出就直接確認並轉為案件。
最早可預約(小時後)例:24=只能預約 24 小時以後開始的時段。
最多可預約幾天內月曆只開放這幾天內的日期。
待確認保留(小時)送出後超過這段時間還沒確認,系統自動取消並釋放名額,同時通知顧客。填 0=不自動取消。
顧客可自行取消/改期服務時段開始前幾小時以前顧客可以自己取消或改期;超過期限顧客只能聯繫客服。
顧客自行改期次數上限後台幫顧客改期不計入。
服務前提醒服務時段開始前幾小時推 LINE 提醒,可設多個(例:24,2),最多 3 個。
派案方式確認後建立的案件是「後台指派」或「開放符合等級的接案者搶案」。
接案者何時看得到完整地址與電話「接下案件後立即」(預設)或「服務前一天起」。接案前一律只看到縣市與區。
預約須知與取消規則顧客送出前必須勾選同意。
客服聯絡方式地址不在服務區、或超過自行取消改期期限時顯示給顧客。
新預約通知的管理員 LINE User ID有新預約、顧客取消或改期時通知這些人。留空時沿用 派案模組 → 模組設定 的管理員名單。

「線上訂金」區塊可設定收訂金方式、付款方式、付款期限與訂金全退期限,詳見「線上訂金、完工核定與依區域派人」。沒開線上訂金時,訂金與收款在預約詳情裡手動標記。

多分店

  • 每家分店的預約設定、服務區、時段各自分開。多分店時請先在上方切換到要設定的分店;沒有選分店時新增會被擋下,並提示「請先在上方選擇分店」。
  • 顧客的預約歸哪一家店,由地址所在的服務區決定,不是顧客自己選。同一個區只能屬於一個服務區(包含其他分店的),重疊時儲存會被擋下並說明是哪一店。
  • 多分店時,租戶管理員可以按「存成全租戶預設」:還沒有自己設定的分店會沿用這份;服務區外的客服聯絡方式也讀這份。
  • 只有一家店(或沒有分店)的租戶不用切換,所有設定都是同一份。

誰可以修改

設定、服務項目、服務區與時段需要店長以上的權限。店長只能改自己分店的資料;別家店的資料看不到,也改不了。