UGOMK 操作手冊
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電子發票

電商商城電子發票功能整合 Amego 電子發票服務,於顧客付款完成後自動開立 B2C 二聯或 B2B 三聯發票。支援個人載具、會員載具、捐贈與統一編號等多種開立模式,並提供折讓單與手動補開等售後處理功能,協助商家完整符合財政部電子發票規範。

進入路徑

電子發票相關操作集中在「訂單詳情頁」的發票卡片:後台左側 電商商城 → 訂單管理 → 點任一訂單 → 詳情頁右側「發票」區塊。

開立前請先至 `系統管理 → 電子發票設定` 完成 Amego 商家帳號、營業人統編、發票字軌等基本資料設定。

開立模式

電商發票支援兩種開立時機:

自動開立 訂單付款成功後(金流 callback 回傳 success)系統自動呼叫 Amego API 開立發票,發票號碼回寫訂單。建議於 系統管理 → 電子發票設定 開啟「自動開立」選項。

手動補開 遇下列情境時於訂單詳情頁手動補開:

  • 自動開立失敗(網路逾時、Amego API 異常、字軌用罄)
  • 結帳時顧客未填載具,事後補登
  • 早期訂單未啟用自動開立
  • 從第三方匯入的歷史訂單

點擊發票卡片右上角 手動補開 按鈕,跳出 modal 填寫顧客資料與載具類型 → 確認後 Amego 即時開立並回填發票號碼。

發票種類

依買受人類型分為兩種:

B2C 二聯發票

對個人消費者開立,買受人欄位顯示「個人」或顧客姓名,不顯示統一編號,買受人為「個人」時必填載具或捐贈。預設適用所有不填統編的訂單。

B2B 三聯發票

對公司行號開立,必填統一編號(8 碼)、買受人公司全名與營業地址。系統會自動將發票歸入「進項稅額可扣抵」類別。下載 PDF 時三聯版面為「存根聯 / 收執聯 / 扣抵聯」並排呈現。

顧客結帳時於前台「發票資訊」區勾選「統一編號發票」並填入統編 + 抬頭,系統會在開立時自動切為三聯。

載具類型

商城結帳的「載具類型」下拉目前有 3 個選項:

載具類型說明適用場景
無載具(預設)不開立電子載具,僅在後台保留電子發票紀錄顧客選擇「我不需要載具」時
手機條碼/7 碼大寫英數,例如 /ABC12+-(可用字元 0-9A-Z.+-)。格式不對無法送出訂單顧客手機條碼歸戶至財政部平台
會員載具自動以系統會員 ID 作為載具編號,不需要顧客輸入任何東西已綁定 LINE 的會員可於「會員專區 → 我的發票」內查閱

自然人憑證 2026-09-04 起不再提供

自然人憑證已從商城結帳的載具下拉移除。已經開出去的歷史發票不受影響,後台紀錄上仍然顯示「自然人憑證」。

載具欄只在選「二聯(個人)」時才出現:顧客填了統一編號(三聯)或選了捐贈,畫面上就沒有載具欄——三者天然互斥,不會出現「又捐贈又存載具」這種送不出去的組合。

捐贈

顧客可選擇將發票捐贈給社福團體,常用愛心碼包含:

  • 25885 創世基金會
  • 8957 伊甸基金會
  • 13   罕見疾病基金會

完整愛心碼清單請至財政部電子發票整合服務平台查詢。前台結帳頁的「發票捐贈」區提供:

愛心碼輸入框 顧客自行輸入 3–7 碼數字。

常用清單 預設顯示前述三個常用愛心碼按鈕,點擊自動帶入。

捐贈發票一經開立 無法撤銷捐贈,僅能透過開立「折讓單」整筆作廢。

折讓單

當訂單發生退款 / 部分退款時,系統會自動產生折讓單對原發票做沖銷,依退款類型分為:

全額折讓 退款 = 訂單總額時,系統開立與原發票金額相同的折讓單,原發票完全沖銷。

部分折讓 退款 < 訂單總額時,依退款金額開立部分折讓單,原發票剩餘金額仍有效。

折讓單同時上傳至財政部與 Amego 系統,顧客可於電子發票歸戶處看到折讓紀錄。後台「訂單詳情 → 發票卡片」會以列表顯示原發票 + 所有折讓單,每筆顯示開立時間、金額與狀態。

折讓單注意事項

折讓單需在原發票開立後才能產生。若原發票尚未開立或開立失敗,請先補開原發票再執行退款。 折讓單同樣有字軌號碼消耗,請於月初確認 Amego 字軌存量是否足夠。

發票卡片操作

訂單詳情頁右側「發票」區塊提供以下資訊與按鈕:

區塊內容
狀態徽章未開立 / 已開立 / 開立失敗 / 已作廢 / 已折讓
發票號碼字軌 2 碼 + 流水號 8 碼,例:AB12345678
開立時間精確至秒(台灣時區)
載具顯示載具類型與遮罩後的載具編號(手機條碼 /ABC****
統一編號三聯發票才顯示
動作按鈕手動補開 / 作廢 / 下載 PDF / 重新發送

作廢 僅限當期(同月份)可作廢,跨月需開立折讓單沖銷。作廢需填寫原因,存入 audit_logs。

下載 PDF 二聯產生 A6 規格、三聯產生 A4 並排版面,可直接列印交付顧客。

重新發送 將發票連結(含 PDF)以 LINE 推播至顧客(顧客需已綁定 LINE 官方帳號)。

自動開立失敗的處理

自動開立失敗時,訂單詳情頁狀態徽章顯示「開立失敗」並出現紅色警示。常見失敗原因:

  • 字軌用罄:請至 Amego 後台申請下期字軌並於 系統管理 → 電子發票設定 更新
  • 網路逾時:直接於發票卡片按 手動補開 重試
  • 載具格式錯誤:手機條碼開頭非 / 或長度不符 → 編輯顧客資料修正後重補
  • 統編無效:三聯發票統編需通過 Mod10 驗證 → 請顧客確認統編正確性

系統會每 10 分鐘自動掃描「開立失敗」訂單嘗試重補一次(最多重試 3 次),失敗後寫 `audit_logs` 並寄送 LINE 通知給管理員。

對帳與報表

系統管理 → 電子發票設定 → 發票紀錄 可查閱本月所有發票,提供:

期間篩選 依開立日期選擇起訖。

狀態篩選 全部 / 已開立 / 已作廢 / 已折讓 / 開立失敗。

字軌統計 顯示本期字軌起訖與已用 / 剩餘張數,預警提醒。

CSV 匯出 產生月報用 CSV,含中文 BOM,可直接給會計使用。

常見問題

Q1 顧客結帳時選了「會員載具」但收不到發票

請確認以下:第一,該顧客已綁定 LINE 官方帳號(綁手機 + LINE_USER_ID);第二,發票卡片狀態為「已開立」;第三,顧客可至 LIFF 會員專區 → 我的發票 內查閱所有歷史發票。若以上皆符合仍未顯示,請點 重新發送 推播一次。

Q2 手動補開時跳出「字軌不足」

代表 Amego 本期字軌已用完。請至 Amego 後台確認下期字軌已申請,並於 系統管理 → 電子發票設定 更新字軌號碼。建議於月底前一週確認下月字軌是否到位,避免月初開立失敗。

Q3 退款後折讓單沒自動產生

請確認:第一,該訂單原發票已開立(狀態為「已開立」);第二,退款執行於原發票同月或之後月份(同月可選擇作廢替代);第三,Amego 字軌仍有餘額。若仍未產生,可至發票卡片點 手動開立折讓單 補做。

Q4 如何修改已開立的發票(如顧客填錯統編)

電子發票一經開立 不可直接修改。需依序執行:先「作廢」原發票(限當月)或「開立折讓單」(跨月),再 手動補開 一張資料正確的新發票。

Q5 可以批次補開歷史訂單發票嗎

目前僅支援單筆手動補開。如需大量補開(如系統剛上線、自動開立未啟用前的訂單),請聯繫客服協助使用後台批次工具,避免一次性消耗大量字軌號碼。

Amego 串接前置作業

正式使用前請完成:第一,Amego 商家帳號申請與營業人統編登記;第二,於 系統管理 → 電子發票設定 填入 Amego API Key、營業人統編與發票字軌;第三,先以「測試模式」開立 1–2 張驗證流程,確認無誤後切換為「正式模式」。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。