LINE Pay 掃碼收款
零售收銀台(POS 側欄「零售 → 結帳」與後台「零售 POS → 收銀台」)選 LINE Pay 結帳時,系統會先跳出掃碼視窗:收銀員用掃碼槍掃客人手機上的 LINE Pay 付款條碼,LINE Pay 扣款成功才建立訂單。掃碼槍就是鍵盤輸入,不需要安裝任何額外程式。
開始前要先準備
- 向 LINE Pay 申請線下商家(櫃台收款用,和網路商店的線上商家是不同的一組),測試期間可以先申請 Sandbox 測試帳號。申請方式見 金流設定 的「申請 LINE Pay:線上商家與線下商家」。
系統設定 → 金流設定新增 LINE Pay 線下(POS 掃碼),填線下商家 Channel ID 與 Channel Secret,「可用 POS」勾零售。
零售不用另外設定結帳方式。沒有設定 LINE Pay 線下時,按 LINE Pay 結帳和以前一樣只記帳、不跳掃碼視窗。
目前只有「結帳」會跳掃碼視窗
掛單結清、預購的訂金與尾款、換貨補差價選 LINE Pay 時,仍然和以前一樣只記帳,不會向 LINE Pay 扣款;這幾種情況請用其他方式收款,或另外用 LINE Pay 收款後再記帳。
結帳怎麼操作
- 付款方式按 LINE Pay,按結帳
- 跳出「LINE Pay 掃碼收款」視窗,金額是應收(已扣掉儲值金支付的部分)
- 請客人打開 LINE Pay 付款條碼,用掃碼槍掃
- 等待 LINE Pay 回應(最多約 40 秒),這段時間不要重掃、不要關視窗
- 付款成功 → 自動建立訂單、出收據;付款失敗 → 顯示原因,可以請客人重新產生條碼再掃,或關掉視窗改用其他付款方式;付款待確認 → 見下方
關掉視窗等於還沒結帳,購物車原封不動。
付款待確認:查詢與作廢
LINE Pay 在時間內沒有回應時,系統會自動向 LINE Pay 查詢幾次;仍查不出結果就標成付款待確認,不會自己當成成功或失敗:
- 查詢:再問一次 LINE Pay。查到已付款 → 直接完成結帳;查到沒付款 → 可以請客人重掃。
- 作廢:確定不收這筆時按,LINE Pay 若已扣款會退回給客人。
關掉視窗後,這筆會出現在畫面左下角的 LINE Pay 待確認(N) 按鈕,隨時可以點開查詢或作廢。已付款但訂單沒建立(例如付款成功後網路斷線)的也列在這裡:同一個購物車再按一次結帳會直接沿用那筆付款,不會再扣;不結了就按作廢退回客人。
付款待確認時不要請客人再付一次
同一次結帳在待確認期間系統不接受第二次掃碼,避免重複扣款。
重送不會扣兩次
同一次結帳不論按了幾次、網路重送,LINE Pay 只會扣一次;訂單也只會建一張。結帳成功或清空購物車之後,下一位客人才是新的一次結帳。
退款與退貨
- 整單退款(訂單 → 退款):系統先向 LINE Pay 退回這張單剩下的 LINE Pay 金額,LINE Pay 退款成功才把訂單改成已退款。LINE Pay 退款失敗或結果不明時,訂單維持已付款並顯示原因;結果不明的會列在「LINE Pay 待確認」,查詢後再退款。重按退款不會退兩次。
- 部分退貨(退換貨 → 完成):退貨單完成後,系統把這次應退的現金金額改退回客人的 LINE Pay。若 LINE Pay 退款失敗,退貨單仍會完成,畫面會顯示 LINE Pay 退款失敗的原因,請改用現金退給客人。
- 退款明細視窗會寫出「已退回客人 LINE Pay」多少(這段不用從抽屜付),以及還要店員付多少。
常見問題
Q1 按 LINE Pay 沒有跳出掃碼視窗
代表這家店沒有可用的「LINE Pay 線下(POS 掃碼)」設定(沒建、停用,或「可用 POS」只勾了餐飲)。這時 LINE Pay 只記帳,和以前一樣。
Q2 測試時會真的扣款嗎
金流設定勾「使用沙箱環境」並填 Sandbox 測試金鑰時不會真的扣款。正式上線前記得取消勾選並換成正式線下商家金鑰。