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12 章 / 共 12

日結(關店對帳)

日結是關店時「今天現金該有多少、刷卡該有多少」的單日抽屜對帳,跟「統計報表」看的營收口徑不是同一件事——兩者本來就不會相等,本篇會說明差在哪裡。

進入路徑

後台左側 零售 POS → 日結對帳

POS 前台也有一份一模一樣的日結

店員在收銀機/平板的 POS 介面(/pos/retail/daily-close,側欄叫「日結」)也看得到這一頁。兩邊讀的是同一支後端端點、同一份口徑與欄位,數字逐字相同,差別只有畫面配色(後台是淺色卡片、POS 是深色介面)以及切店行為(POS 切店會即時重算)。不是兩種不同的口徑——如果你在兩邊看到不一樣的數字,請先確認日期與門市是否選成同一個。

日期

頁面上方可選日期,預設今天。選到非今天的日期時,畫面會出現橘色常駐警告:歷史日期的退款計算沒有時間條件,同一天查詢時間越晚,退款會扣得越多、金額只會越小(因為退款子查詢沒有限制在那一天結束前,且整單退款的訂單會從當天母體消失)。所以歷史日期只拿來參考,正式對帳請以當天營業時間內查看的紙本為準;若要補印歷史日結單,按「補印」前系統會要求再次確認同一段警語。

收款摘要

實收合計(抽屜口徑) = 訂單金額 − 儲值金抵用 − 退款 + 換貨補差價。

這個口徑跟《統計報表》(見 統計報表)的期間營收(會計口徑)不是同一件事,兩者刻意不會相等。畫面上把中間扣抵、退款、補差價都各自列出來,就是為了讓你看得懂「為什麼這裡跟統計報表對不起來」:

欄位意思
訂單數 / 售出件數這一天的訂單筆數與售出商品件數
訂單金額這一天訂單的金額合計
儲值金抵用訂單裡用儲值金折抵的部分,實際沒收到現金/刷卡
退款這一天退款的金額
換貨補差價換貨時客人補的差額
實收合計上面四項算出來的抽屜應有金額

各付款方式明細

依付款方式逐列列出:筆數、訂單金額、儲值抵用、退款、補差價、實收。白名單以外的付款方式會另外列在下方並標「未知付款方式」,不會被丟掉或併入其他列——丟掉的話逐列相加會跟實收合計對不上,那是對帳最不該出現的事。

列印日結單

按「列印日結單」(歷史日期是「補印日結單」)會送到本店的收據出單機。紙本上除了畫面上的數字,還有「實點金額 / 差額 / 簽名」三行手寫欄位,供點交現金時填寫。

常見問題

Q1 為什麼實收合計跟統計報表的營收對不上

本來就不會一樣。統計報表是會計口徑的期間營收;日結是抽屜口徑,會扣掉儲值金抵用與退款、加回換貨補差價。要核對現金抽屜請看這一頁,要看營收表現請看統計報表。

Q2 昨天的日結單金額跟昨天現場看到的不一樣

歷史日期查詢時間點不同,退款計算可能已經納入之後才發生的退款,導致同一天查詢時間越晚金額越小。若要作為正式紀錄,請以當天營業時間內列印的紙本為準。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。