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06 章 / 共 7

發票列印(出單機)

發票證明聯是從店裡的出單機印出來的,走的是與收據、廚房單完全相同的那條路(Print Bridge / 出單站佇列)。不需要另外安裝任何發票專用的列印軟體,也不會跳出瀏覽器的列印對話框。

本章說明「紙從哪一台出」「印出來是什麼」「沒出來怎麼查」。發票列表上「列印 / 補印」按鈕怎麼操作,見「發票列表」。

不再使用光貿列印軟體 GrandMall_Invoice(2026-08-25 起)

本章的前一版寫的是「安裝光貿列印軟體 → 瀏覽器連 https://localhost:9119 → 由它轉送到發票機」。那條路已經不存在了。 舊做法有兩個問題:列印目標是一個沒有任何地方寫得進去的隱藏設定,實際上所有店都在用同一組寫死的位址;而且光貿的服務走 https、我們的出單機小幫手走 http,這個呼叫幾乎必定失敗,最後就退回瀏覽器的列印對話框 —— 店員的感受是「按了列印卻叫我自己選印表機」。 現在發票直接走出單機。已經裝了光貿列印軟體的電腦不必移除(它不影響現在的流程),但也不需要為了印發票而安裝它。

一 發票會從哪一台印表機出

餐飲 POS → 設定 → 出單機 編輯任一台印表機,功能欄位(可複選)現在多了第 8 個選項「發票」。勾了這台,發票證明聯就從這台出。

系統依下列順序決定,前一階找不到才往下

順序條件畫面會怎麼講
1有機器勾了「發票「發票證明聯從『某某機』出(已指定為發票印表機)」
2沒人勾發票,但有機器勾了「收據結帳單橘字:「未指定發票印表機,目前會從『某某機』出(系統自動挑的,不是設定的結果)」
3連收據機也沒有,但有「廚房工作站單橘字,同上,並點名是廚房出單機
4一台都算不出來紅字:「這家分店沒有可用的發票/收據印表機,發票目前印不出來」

這段文字就顯示在 發票管理 → 發票列表 頁面標題下方,進頁面就看得到

自動挑的那一台,畫面一定會點名

第 2、3 階不是靜默的 —— 系統會把「現在實際會從哪一台出」寫出來給您看。過去的做法是把這個決定藏在查詢順序裡,店家看不到也改不了,紙從哪台跑出來只能用猜的。 要固定成另一台,就到出單機設定把那台勾「發票」,畫面隨即改成第 1 階的講法。

多數店不用做任何事

大部分店只有一台熱感機,證明聯本來就跟收據同一張紙路。沒有任何機器勾「發票」時,走的就是原本收據機那一台,與 2026-08-25 之前完全相同。「發票」這個勾選是給「想把證明聯獨立出來印在另一台」的店用的。

結帳當下印的那一張,目前仍固定走「收據結帳單」那台

上面的四階順序適用於 `發票管理 → 發票列表` 的列印 / 補印、以及折讓證明單POS 結帳當下自動印出的證明聯、以及 訂單管理 → 補印發票,目前仍然是找「收據結帳單」那一台(找不到才退廚房機)。所以若您把「發票」勾在另一台、而不是收據機上,結帳當下的證明聯還是會從收據機出。 想讓兩邊都從同一台出,請把「發票」勾在收據機本身,或聯繫客服協助調整。

二 印出來是什麼

每次列印會出兩張,中間自動切紙,撕開即可分開使用。

第一張:電子發票證明聯

  • 「電子發票證明聯」標題
  • 期別(例:115年05-06月
  • 發票號碼(如 AA26508166
  • 開立日期時間
  • 隨機碼(靠左)與總計(靠右)並排一行
  • 賣方統編(B2B 時右側並排買方統編)
  • 有載具時印載具號碼;有捐贈碼時印捐贈碼
  • 一維條碼(Code 39)+條碼下方文字
  • 兩張並排的 QR Code

第二張:消費明細

  • 「消費明細」標題、發票號碼、開立時間
  • 品項清單(品名 / 數量 / 小計)
  • 銷售額 / 稅額 / 總計
  • 最下方置中印賣方名稱

發票整份偏右、右側被切 —— 已修正(2026-09-01)

有門市反映發票印出來整份偏到右邊、右側的字被切掉,換紙、拿掉 LOGO 都沒有改善。 原因是「置中」原本交給印表機做,而印表機是把內容置中在「它自己認定的紙寬」裡。那台機器以為自己裝的是 80mm 紙、實際上是 58mm,於是置中的抬頭、發票號碼、明細標題全部被推到右邊掉出紙外。同一張紙上靠左的行卻完全正常 —— 這就是為什麼看起來像是「只有發票壞掉」。 現在系統改成自己算好空白、一律靠左送出印表機認為紙有多寬都不再影響版面,條碼與雙 QR 也一併改成整張滿版圖送出。 置中那幾行的落點可能與更新前差半個字,那是正常的。發票的內容一個字都沒有變,申報內容也完全不受影響。同樣的修正也套用到收據、日結單、取號單、貼標與折讓證明單,詳見「出單列印格式」。

有收服務費 / 有整單折扣的店,明細會多出兩行(2026-08-25 起)

第二張「消費明細」的品項清單,除了商品之外,現在會多印出這兩行: | 印出來的行 | 什麼時候出現 | 金額 | |---|---|---| | 服務費 10%(百分比依該店設定,未設費率時只寫「服務費」) | 該筆訂單有收服務費 | 正數 | | 折扣 | 該筆訂單有整單折扣 | 負數 | 這是刻意的,不是印錯。 在此之前,明細只列商品,但下方的「總計」印的是含服務費、扣掉折扣後的實收金額 —— 顧客拿計算機把品項加起來,永遠對不上總計。收一成服務費的店每一張都是這樣。 補上這兩行之後,品項相加 = 總計,和送到財政部的申報內容、和 POS 收據三邊完全一致。 > 第一張證明聯不受影響:它本來就只印總計,金額一直是對的。變動只發生在第二張明細與後台的網頁列印頁。 > > 已經印出去的舊發票不會改變,這只影響之後開立與之後補印的。若客人拿舊的明細來問,說明「品項只列了商品、總計含服務費」即可,發票金額本身沒有錯。

第二張下方的「賣方名稱」印的是哪一個名字

取自 發票管理 → 發票參數 → 服務商設定 的「賣方名稱(證明聯抬頭)」欄位;該分店沒填就沿用全店共用那份,全店共用也沒填則用系統裡的商家名稱。 連鎖店的各分店若是不同法人,請切到該分店後分別填寫,否則會印出「本店統編 + 別家公司名稱」。此欄只影響列印與畫面顯示,不影響申報內容(申報以統一編號為準)。網頁版列印頁用的是同一個名字。

三 什麼時候會印、什麼時候不印

情境會不會出紙
結帳選「統一編號開立 + 印證明聯
結帳選「索取紙本開立 + 印證明聯
結帳選「手機載具開立,不印紙本(發票存在顧客載具裡)
結帳選「捐贈開立,不印紙本
發票列表按「列印 / 補印」印(載具發票要額外確認,見下)

載具發票不能補印 —— 這是法規,不是故障

顧客用載具索取雲端發票後,店家不再給紙本證明聯。在發票列表對載具發票按「列印」,系統會擋下並顯示: > 這張是載具發票(載具 /XXXXXXX),依規定不印紙本證明聯,發票已存進顧客的載具裡。只有顧客中獎要兌獎時才需要列印紙本。 顧客中獎要兌獎時是可以列印的,所以這不是永久的牆:畫面會跳出確認框,按「仍要列印(中獎兌獎)」即可印出來。 若是剛按完「開立」後系統自動送印的那一次,畫面只會提示一句「載具發票依規定不印紙本證明聯」,不會再問您 —— 店員剛開完票,不該被問一個他沒有主動要求的問題。

四 「送出列印」不等於「紙已經出來」

這是排查時最重要的一句話。發票列印分成兩段:系統把任務交出去,以及那台機器真的吐紙

系統做了什麼保護:

  • 直接送到出單機的店:只有本機的 Print Bridge 回報「印成功」,畫面才會顯示成功、列印次數才 +1。Print Bridge 沒開、印表機不通、逾時 → 顯示紅色錯誤,列印次數一次都不會加,按鈕維持「列印」。
  • 開了「出單站集中列印」的店(見「出單站」):畫面顯示「發票已送出單站列印」=任務已經進佇列。此時紙還沒出來,要那台常駐的出單站電腦把它撈走才會印。出單站沒開機、瀏覽器分頁被關掉,任務就會停在佇列裡等,而畫面上是綠色的成功訊息。

所以看到「已送出單站列印」卻沒看到紙,先去看出單站那台電腦,不要一直按重印。

五 常見問題

Q1 按了列印但機器沒動靜

依序檢查:

  1. 發票列表頂端那行字寫什麼? 紅字「沒有可用的發票/收據印表機」=這家分店根本沒設印表機,先去 餐飲 POS → 設定 → 出單機 新增一台。
  2. 它點名的是哪一台? 若寫的機器不是您預期的那台,去把「發票」勾在正確的機器上。
  3. 這台電腦的 Print Bridge 有沒有在跑? 沒開的話畫面會直接寫「Print Bridge 未啟動,無法列印」。
  4. 有沒有顯示「已送出單站列印」? 有的話問題在出單站那台電腦(見上一節)。
  5. 印表機開機了嗎、網路通嗎? POS 主機 cmd 跑 ping 印表機IP 確認。設定方式見「出單機網路設定」。
  6. 紙夠嗎?

Q2 這張是載具發票,按列印被擋下來了

這是正常的,不是故障。見上方「載具發票不能補印」。顧客中獎要兌獎時,在確認框按「仍要列印(中獎兌獎)」。

Q3 按了兩次補印,只出一張

「補印」的本質就是刻意再出一張一模一樣的,系統已針對這點處理過,連按兩次應該要出兩張。若確實只出一張,請聯繫客服並提供發票號碼與時間。

Q4 印出來中文亂碼

出單機的文字編碼設錯了。到 餐飲 POS → 設定 → 出單機 編輯該台,切換 Big5 / GBK 後重印一張比對(多數國產熱感機是 GBK)。

Q5 我的機器是 Star(StarPRNT),發票印不出來

目前已知限制:設成 StarPRNT 的機器,廚房站單、總單、核對單、收據、日結單、測試列印都正常,唯獨電子發票證明聯還印不出來。詳見「出單機設定」。這一項請聯繫客服確認進度。

Q6 條碼 / QR Code 印不完整

先換新紙捲、用清潔紙過一次熱頭再重印。若新紙也一樣,請聯繫客服並附上實拍照片。

Q7 列印份數設 3 份,發票還是只印一張

這是刻意的。 發票證明聯是稅務憑證,同一個號碼印兩份可能被當成兩份憑證交給不同對象,因此不受出單機「列印份數」設定影響 —— 就算收據機設了 3 份,證明聯仍然只印一張。要再一張請走「補印」。

Q8 可以改用 A4 一般印表機印發票嗎

不建議。一般印表機驅動不支援熱感機的指令與編碼,中文 / 條碼 / QR 都會出問題。若只是要存檔做帳,請用發票列表的匯出功能,紙本仍走出單機。

六 故障排除快速表

症狀第一步第二步
完全沒反應看發票列表頂端那行字(紅 / 橘 / 灰)Print Bridge 是否啟動
顯示「已送出單站列印」但沒紙出單站電腦是否開機、分頁是否還開著出單站失敗清單有沒有這筆
紙從錯的機器出來頂端那行字有沒有寫「自動挑的」把「發票」勾到正確那台
中文亂碼該台的文字編碼 Big5 / GBK重印比對
載具發票印不出來這是法規,不是故障中獎兌獎才需要,確認框按「仍要列印」
條碼 / QR 印不全換新紙捲清潔熱頭
按鈕一直維持「列印」不變「補印」代表那張從來沒真的印出來過照 Q1 逐項排查

其他問題協助

若以上排查都無法解決,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助。提供以下資訊可加快排查: - 發票號碼與分店 - 發票列表頂端那行字的完整內容(或截圖) - 出單機名稱 / IP / 型號 - 當下螢幕擷圖

<!-- TODO(qa-verifier)截圖補入:

  1. 出單機編輯視窗「功能」欄勾選「發票」的位置
  2. 發票列表頂端三態提示(已指定 / 自動挑的橘字 / 印不出來紅字)
  3. 發票列表「列印」與「補印(已印 N 次)」兩種按鈕外觀
  4. 載具發票被擋下時的確認框
  5. 兩張紙範例(證明聯 + 消費明細)實拍

-->