UGOMK 操作手冊
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檔案列表

匯出檔案頁顯示發票模組曾經產生的歷史匯出記錄

進入路徑

後台左側 發票管理 → 匯出檔案

主要功能

歷史匯出清單 以列表形式顯示檔名、建立時間,並提供下載連結。

目前匯出採「即時下載未存檔」的方式,因此此頁清單通常為空。需取得歷史資料時,請至「發票列表」頁點擊 匯出 CSV 即時下載。

操作流程

取得發票 CSV

於「發票列表」頁面右上角點擊 匯出 CSV,系統會依當前的「起始日期 / 結束日期」立即下載 CSV 檔案(檔名為 invoices_YYYY-MM-DD.csv)。

在本頁下載歷史檔案

未來若有產生並保留的匯出檔,會顯示於此清單。可於檔案列點擊 下載 取得;若該筆未附檔案 URL,會顯示「無檔案」。

常見問題

Q1 為什麼匯出檔案列表是空的?

目前系統的 CSV 匯出為即時下載、不會在伺服器留存副本,因此本頁通常為空。若需保存對帳檔,請於每月底自行下載並備份於公司檔案系統。

Q2 CSV 內容包含哪些欄位?

CSV 來自「發票列表」的即時匯出,涵蓋當前篩選的起迄日期區間內所有發票,欄位以 API 回傳順序為準。詳細欄位請打開檔案查看標題列。

Q3 可以依狀態(草稿 / 已開立 / 已作廢)匯出嗎?

目前匯出 CSV 僅吃日期區間。若需特定狀態,可先在發票列表用「狀態」篩選後觀察查詢結果,再使用瀏覽器列印或自行於試算表中過濾 CSV 內容。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。