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折讓紀錄

折讓(折讓證明單)是台灣電子發票法定生命週期中,與「作廢」並列的另一條路。發票開立後金額有變動時,只能二選一:同期別內用作廢、跨期別或部分退貨用折讓

什麼時候該用折讓,而不是作廢

作廢只在同期別內有效。 台灣電子發票以「期別」(單月為一期、雙月合報)為結算單位,一旦該期別已結,就不能再作廢那期的發票。

餐飲最常見的情境:

  • 客人 8/31 消費開了發票,9/5 回來申訴退一道菜 → 8 月期別已結,作廢不合法,只能開折讓
  • 客人一次點 5 道菜,只退其中 1 道 → 發票整張還是有效的,部分退貨只能折讓

判斷原則:

情況該做什麼
當期、整張作廢(開錯、重複開)作廢發票
跨期退款開立折讓單
部分退貨 / 部分退款開立折讓單

折讓不會讓原發票失效,原發票金額不變,折讓單是另一張獨立的憑證,記錄「這筆交易退了多少」。

進入路徑

  • 開立折讓:發票管理 → 發票列表,對狀態為「已開立」的發票按 折讓
  • 管理既有折讓:發票管理 → 折讓紀錄

開立折讓單

在發票列表按「折讓」後,彈窗上方會顯示四個數字:

欄位意義
原發票金額該張發票的含稅總計
已折讓這張發票先前已經折掉的累計金額
本次折讓你這次要折的金額
折讓後剩餘折完之後還能再折多少

兩種折讓方式:

依品項折讓 勾選要退的品項,金額自動帶入原發票的品項小計(可手動修改)。適合「客人退一道菜」這種情境。

依金額折讓 直接輸入本次折讓總額。發票若沒有品項明細(手動開立的發票、關聯訂單已刪除),系統會自動切到此模式。

金額一律填含稅金額,與發票總計同基準。未稅金額與稅額由系統自動換算後送出,不需要自己先除以 1.05。

累計折讓不得超過原發票金額

同一張發票可以分多次部分折讓,但累計折讓金額不得大於原發票金額。系統會在送出前先擋下超額的請求,並明確告訴你「本次最多可折多少」。

已經全額折讓完的發票,列表上的「折讓」按鈕會變成停用狀態(滑過顯示「已全額折讓」)。

哪些發票不能折讓

情況系統反應
發票還是草稿(未開立)列表上不會出現「折讓」按鈕
發票已作廢擋下並提示「發票已作廢,無法折讓(作廢與折讓擇一)」
已全額折讓「折讓」按鈕停用
服務商設為 EZPAY擋下並提示「EZPAY 折讓尚未支援,請改用 Amego 或聯繫服務商作業」

走哪個服務商,是看這張發票當初開立時用的服務商,不是看現在的設定。

折讓紀錄頁

列出所有折讓單,可依狀態、日期區間、原發票號碼篩選。

狀態說明

狀態意義
處理中已占用額度、正在送服務商,通常只會出現幾秒
已開立折讓成立
已作廢折讓單已作廢,金額已釋放回原發票的可折額度
開立失敗送服務商失敗,該筆不占用額度,可重新開立

作廢折讓單 狀態為「已開立」的折讓單右側有 作廢,按下後會同步呼叫服務商的作廢 API。作廢成功後,這筆折讓金額在本系統會立刻釋放回原發票的可折額度。

作廢折讓後,光貿端要數十分鐘才真的釋放額度

這是折讓最容易被誤判成「系統壞掉」的一件事,請先看過再操作。 作廢折讓單之後,本系統的可折額度立刻歸還(畫面馬上顯示「尚可折讓 $X」),但光貿(Amego)那一端還在處理:實測作廢後該張折讓單在光貿端仍會停留在待處理狀態數十分鐘,額度要等它處理完才會釋放。 期間如果對同一張發票再開折讓,會被光貿擋下,畫面顯示: > 此發票剛作廢過折讓單,光貿端尚在處理(通常需數十分鐘),期間無法再開折讓。請稍後再試。 這不是故障,也不用重試很多次。等數十分鐘後再開一次即可,中間不會產生任何多餘的折讓單。

補印折讓證明單 補印 按鈕只會出現在「已開立」且服務商為 Amego 的折讓單上。系統向服務商取得列印格式後,透過本機 Print Bridge 送到印表機,使用的印表機目標與發票證明聯相同(在「發票參數」的列印目標設定)。

補印需要該台電腦的 Print Bridge 正在執行;沒啟動會顯示「Print Bridge 未啟動,無法列印」。折讓證明單一按印一張,請勿連按。

退款與取消訂單的提醒

在餐飲 POS 對一張已開立發票的訂單執行退款或退單時,系統會跳出提醒,告訴你這張訂單的發票號碼、原金額、已折讓金額與尚可折讓金額。

系統不會自動開立折讓單。 折讓是不可逆的稅務動作(送出後要撤銷得再開一張作廢),而退款的理由五花八門(收錯款、客訴補償、換單重打)。自動綁定會讓每一次誤按退款都變成一筆真實的稅務紀錄,因此一律由人確認金額後手動開立。

後台的訂單頁提醒可直接點「前往開立折讓單」跳到該張發票的折讓畫面;POS 端只顯示提醒文字,折讓請由管理人員在發票管理處理。

POS 端的提醒必須按「我知道了」才會關掉

POS 那一則提醒只有一顆按鈕,按 Esc 或點視窗外的灰色區域都不會關閉。這是刻意設計的:稅務缺口漏看的代價是報稅對不起來,不能讓它被隨手滑掉。詳見餐飲 POS 的「訂單管理 → 這張單有發票時會跳發票提醒」。

常見問題

折讓後原發票還有效嗎? 有效。折讓不會作廢原發票,兩者是獨立的兩張憑證。

開過折讓的發票還能作廢嗎? 不行(2026-08-21 起系統會擋下)。折讓是「對一張有效發票的部分沖銷」,原發票一旦作廢,那些折讓單就失去了依附的對象,帳會對不起來。

要全額沖銷請改開折讓;真的必須作廢,請先把該張發票底下的折讓單一一作廢,再作廢發票。系統擋下時會直接列出是哪幾張折讓單。

折讓單可以修改嗎? 不行。開錯金額只能作廢那張折讓單,再開一張正確的。

離線字軌(本地開立)的發票可以折讓嗎? 可以,但那只是本系統的帳面紀錄,服務商端本來就沒有那張發票,因此也不支援補印折讓證明單。

折讓單號是誰配的? 由本系統產生(A + 原發票日期 + 亂碼),送出時一併送給服務商,不可重複。