UGOMK 操作手冊
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黑名單管理

注意本頁是「訂位模組的 no-show 黑名單」(追蹤放鳥累計次數,只擋訂位)。 若要「完全禁止會員進入系統」(擋 LIFF 登入 / 兌換 / 訊息 / 加好友等所有互動),請看 系統設定 → 黑名單模式(enforce_mode='enforce' 覆蓋 30 支公開端 + webhook 3 事件)。

黑名單管理列出no-show 累計過多手動加入黑名單的會員,並提供重置次數、移出黑名單與檢視會員詳情的操作,是控管「常常臨時放鳥」顧客的核心工具

進入路徑

後台左側 餐飲訂位 → 黑名單

主要功能

自動納入 會員 no_show_count ≥ 阈值(在訂位設定填寫)會自動列入,無需手動操作。

手動加入 可在「會員管理」將任一會員 status 改為 blacklisted,立即出現於此頁。

重置次數 顧客來電解釋 / 證明原因合理 → 一鍵重置 no_show_count 為 0。

移出黑名單 手動加入的顧客可一鍵改回 active

會員詳情 點「會員詳情」連到完整會員管理頁面,可看消費紀錄、調點數等。

阈值機制

來自 餐飲訂位 → 訂位設定 → 訂位分頁 的「No-show 累計擋訂位次數」欄位:

設定值行為
0(預設)不啟用 — 黑名單頁僅顯示「手動加入」的會員
≥ 1啟用 — 會員 no_show_count ≥ 設定值 時:<br>1. 黑名單頁列出(紅色高亮)<br>2. LIFF 線上訂位 phone 對應到此會員時 → 直接擋 403

操作流程

啟用黑名單機制

  1. 訂位設定「訂位分頁」
  2. 填「No-show 累計擋訂位次數」(建議 3)
  3. 儲存後即刻生效

顧客來電解釋 → 重置

  1. 黑名單頁找到該會員
  2. 重置次數 → 確認
  3. 該會員 no_show_count 立即歸 0,可繼續線上訂位

永久封鎖 / 移出黑名單

  • 永久封鎖:進「會員管理」找該會員 → 將 status 改為 blacklisted → 即出現於黑名單頁(不受次數影響)
  • 移出:黑名單頁該會員按 移出黑名單 → status 改回 active

no-show 累計來源

no_show_count + 1 觸發點:

  1. 手動按「未到」按鈕(訂位列表)
  2. cron 自動標記(訂位時間後 no_show_timeout_minutes 分鐘還沒入座)

散客場景(沒有 member_id 的訂位):cron 會用 customer_phone 對應到會員累計。

電話「未提供」的訂位與黑名單

店員在後台 / POS 建訂位時,可以勾「還不知道」把電話記成未提供(用法見訂位列表 → 電話還不知道)。這類訂位沒有電話可以拿去比對黑名單,所以這一筆查不出對方在不在黑名單裡

要理解這件事,先分清楚兩條路:

建立管道電話黑名單
線上訂位(顧客自己在 LINE 上訂)必填,沒有「還不知道」選項照常擋(403),完全不受影響
後台 / POS(店員代訂)可標記「未提供」本來就不擋(店家自行判斷)

換句話說,擋人是在線上訂位那條路上做的,那裡電話一律必填,所以「未提供」不會變成繞過黑名單的後門。

差別只在店員這一側:電話有填時,系統建單當下會去比對一次黑名單;電話標記「未提供」時,這次比對做不了。因為「查過沒事」和「根本沒得查」在畫面上長得一模一樣,系統會替後者留一筆稽核紀錄(動作 reservation/create_phone_unknown),事後要追「這位常放鳥的客人是怎麼進來的」時,指得出是哪一筆當初沒有電話可查。

後台建單不會跳黑名單提醒

無論電話有沒有填,後台 / POS 建訂位都不會被擋、目前畫面上也不會跳出黑名單提醒。店員代訂本來就是「由店家自己判斷要不要接」的情境。 若您希望常放鳥的客人在店員代訂時也能看到警示,請告訴我們,這是可以加的。

常見問題

Q1 如何看某位顧客的 no_show 紀錄

進「會員管理 → 該會員詳情」,no_show 次數會以紅色顯示在會員資料區。

Q2 散客(未加 LINE 好友的客人)的 no-show 也會被計算嗎

會。只要 customer_phone 對應到既有會員,即使該會員 line_id 為空也會累計。但完全沒對應到任何會員的散客(純路人臨時電話訂位)則不會累計。

Q3 可以針對單一店家獨立黑名單嗎(多分店)

目前黑名單以「會員」為單位,跨店共用。多分店場景:若 A 店 no_show,B 店也會擋。這是有意的設計,避免顧客在某店被擋後到別店繼續放鳥。

Q4 黑名單擋顧客時,顧客看到什麼

LIFF 訂位送出時直接擋 403,訊息:「因 no_show 次數累計 N 次(≥ 阈值),暫不開放線上訂位;如有需要請來電」。電話訂位(後台代訂)不會被擋,店家可自行判斷接受與否。

黑名單機制保護你的營業

- 阈值建議從 3 開始,太低可能誤傷一次性意外;太高則放鳥仍頻繁 - 高峰期前可暫時調低阈值(如 2)避免名額被占用 - 重要 VIP 客戶可加常客備註提醒店員「即使達阈值也手動接單」

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。