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第 17 章 / 共 17 章

顧客回饋(設計師評分)

服務完成後,系統用 LINE 傳一張回饋表單給顧客,請顧客幫這次的整體服務與每一位設計師打分數、留言。填完可以自動送點數或票券當作謝禮,分數太低時會用 LINE 通知店長。

進入路徑

  • 啟用之後:後台左側 美業預約 → 顧客 → 顧客回饋。
  • 還沒啟用時側欄不會出現這一項,請從 美業預約 → 設定 → 預約參數 頁面上方的「顧客回饋」卡片,按「前往顧客回饋設定」進去開啟。

頁面分三個分頁:回饋列表、統計、設定。

多分店

顧客回饋的設定是每家店各自一份。左上角切到某家店時,設定頁會寫「正在編輯:○○店」,並標示目前是「本店設定」「沿用全店設定」還是「預設值」。分店還沒有自己的設定時會沿用全店那份;在分店存檔後,這家店就改用自己的一份。沒有選分店時編輯的是全店共用的那份。

第一次設定

  1. 到 設定 分頁,勾選 啟用顧客回饋。
  2. 決定要不要勾 服務完成後自動傳送(預設不勾)。
  3. 選 完成後多久傳送、填寫期限。
  4. 看一下 題目,需要的話修改或加題。
  5. 設定 低分門檻 與 低分時用 LINE 通知店長。
  6. 按 儲存設定。
  7. 想送謝禮的話,到下方 填寫獎勵 選「送點數」或「送票券」,按 套用獎勵設定(這一塊有自己的按鈕,和上面的儲存分開)。

傳送方式

設定說明
啟用顧客回饋關閉時不會自動傳送,預約詳情也不能手動傳送。關閉前已經傳出去的表單,顧客在期限內仍然可以填。
服務完成後自動傳送開啟後,預約一變成「已完成」就自動推給顧客。只對開啟之後才完成的預約,不會把以前完成的預約補送一輪。
完成後多久傳送立即、30 分鐘、1/2/4/8 小時、1 天後。只影響自動傳送。
填寫期限從傳送當下起算幾天(1~60 天,預設 7 天)。過期後顧客就不能填。

每一張預約只會傳一次回饋表單,不會重複推。

不會傳送的情況

以下情況系統不會傳送,原因會顯示在預約詳情的「顧客回饋」區塊(例:「未傳送:顧客不是官方帳號好友(沒加好友或已封鎖)」):

  • 這張預約沒有綁定會員
  • 顧客沒有綁定 LINE
  • 顧客不是官方帳號好友(沒加好友或已封鎖)
  • 顧客在黑名單中
  • 會員狀態不是正常(可能已解除追蹤)
  • LINE 推播失敗,或暫時無法向 LINE 確認好友狀態

條件改善之後(例如顧客加回好友),可以用下面的「手動傳送」再送一次。

在預約詳情手動傳送

在預約看板、預約日曆、班表或 POS 美業頁面點開一張 已完成 的預約,詳情視窗裡會有「顧客回饋」區塊:

  • 排程中:會寫「排程中,預計 ○○ 傳送」。
  • 已傳送:會寫傳送時間與填寫期限。
  • 未傳送:會寫「未傳送:原因」。
  • 顧客已填寫:顯示整體星數;店長以上另外看得到每位設計師的分數與留言。
  • 手動傳送回饋表單:店家已啟用、預約已完成、而且還沒成功傳送過時才會出現。按下後結果直接顯示在區塊裡;如果剛好已經傳送過,會告訴你是哪個時間送的。
  • 這家店沒有啟用時,只會顯示「此店尚未啟用顧客回饋」,沒有傳送按鈕。

手動傳送一律立即送出,不看「完成後多久傳送」,也不需要打開自動傳送。

題目

預設三題:

題目題型說明
整體滿意度評分(1-5)系統題
設計師評分評分(1-5)系統題,每位設計師各一題:一張預約有幾位設計師,顧客就為每一位各評一次分
想對設計師說的話文字選填,可以刪除
  • 系統題(標有「系統題」)可以改題目文字和必填,不能刪除、不能改題型。
  • 可以按 + 新增題目 加題,題型有「評分(1-5)」「單選」「文字」。單選題至少要 2 個不同的選項。
  • 用 ↑ ↓ 調整順序,刪除前會再問一次。
  • 改題目只影響之後傳送的表單,已經傳出去的表單維持當時的題目。

填寫獎勵

在 設定 分頁下方的 填寫獎勵 選:

  • 不送
  • 送點數:填寫點數(1~100000)。
  • 送票券:從既有票券中選一張。

按 套用獎勵設定 後才生效。

不論顧客給幾顆星都會發

填寫獎勵不看分數,避免變成「給好評才有禮物」的誘導好評。獎勵只發給有綁定會員的顧客,每份回饋只發一次。

這個捷徑其實是幫你建立一條自動行銷劇本,觸發條件是「美業:顧客填寫回饋」,劇本名稱是「顧客回饋獎勵(店名或全店)」。選「不送」時會把那條劇本停用(不會刪除,執行紀錄保留)。如果需要加條件或多個動作,可以到 會員管理 → 自動行銷 → 自動行銷劇本 自己建立或修改;設定頁會顯示「另有 N 條自動行銷劇本也使用此觸發」,那些劇本也會一起執行。

低分通知

  • 低分門檻:1~4 星以下(含),預設 2 星。整體滿意度或任一位設計師的分數在門檻以下(含)就算低分。
  • 低分時用 LINE 通知店長(預設開):通知美業管理員與該店店長,內容有預約編號、顧客、整體分數、各設計師分數與留言。
  • 低分的回饋在列表上會標「低分」,可以勾「只看低分」篩選。

回饋列表

店長以上 才看得到回饋列表與明細;其他角色會看到「店長以上才能查看回饋明細」。

  • 篩選:設計師、整體分數區間、填寫日期起訖、只看低分。
  • 欄位:日期、預約編號、顧客、服務、整體分數、各設計師分數、留言摘要、低分標記。
  • 點一列打開明細,會依顧客當時收到的題目列出全部回答。

統計

  • 上方:回饋總則數、平均整體分、低分則數、已傳送表單、顧客已填寫、未傳送(條件不符被略過或傳送失敗)。可以選統計期間(填寫日期),不選就是全部。
  • 整體分數分布:1~5 星各有幾則。
  • 設計師排行:每位設計師近 30 天、近 90 天、全部的平均分與則數。

設計師評分在哪裡看

位置看到什麼
美業預約 → 人員與班表 → 服務人員 列表的「顧客評分」欄近 30 天平均與則數;下方小字是近 90 天與全部;滑鼠移上去看完整數字
POS 美業「業績結算」的「按服務員」所選日期區間內,顧客給這位設計師的平均分與則數
顧客回饋 → 統計 的設計師排行近 30 天、近 90 天、全部
設計師本人在 LINE 打開派工單列表只看得到自己的平均分與則數,看不到是哪位顧客寫的、也看不到留言