UGOMK 操作手冊
第 16 章 / 共 16 章

業績抽成(設計師抽成進薪資)

這一頁幫你把「每位設計師這個月做了多少業績、該拿多少抽成」自動算出來,確認之後直接進人事薪資,員工也能在自己的 LINE 薪資單看到明細。不用再每個月拿 Excel 對帳。

進入路徑

後台左側 美業預約 → 人員與班表 → 業績抽成。

  • 總部:可以設定規則、算月結、確認月結、連結人事員工,看全部分店。
  • 店長 / 區經理:只能看自己管理的分店的報表與明細,也可以調整自己分店單據的分成;不能改規則、不能確認月結。
  • 店員 / 設計師本人:看不到這一頁。設計師要看自己的抽成,請從 LINE 的「我的薪資單」。

新手 4 步:第一次上線怎麼做

  1. 設規則(抽成規則 分頁):例如「所有人、所有服務,抽成 40%」。先做這一條就能跑。
  2. 連結人事員工(設計師與人事連結 分頁):告訴系統「設計師小美」就是人事裡的「小美」,抽成才會進她的薪資。電話相同的人會出現「電話相同:連到 ○○」的快速按鈕。月結「確認並鎖定」的那一刻,系統會記下每位設計師當時連到哪位人事員工;確認後才改人事連結,不影響已確認月份(該月薪資、薪資單與員工明細仍歸原本那位)。若要讓已確認月份改歸新員工,需先取消確認再重新確認。
  3. 月底過後算月結(月結與業績報表 分頁):按「計算本月(草稿)」,看每個人的業績與抽成對不對,可以重算很多次。
  4. 確認並鎖定:沒問題就按「確認並鎖定」。確認後這個月的數字就不會再變,人事薪資才讀得到。

不一定要等月底

本月還沒結束時,可以隨時按「計算本月(草稿)」預覽。但要等到下個月才能「確認並鎖定」。

抽成怎麼算

計算基準=實收未稅。 客人實際付的錢(已經扣掉折扣、促銷),再拆掉營業稅。例:客人付 1,050 元,稅率 5%,業績就是 1,000 元;規則 40% → 抽成 400 元。

情況怎麼算
客人用儲值金付款照算業績(結帳當下算)。
客人儲值(充值)不算,避免之後花掉時重複算。
同一個月內結帳後又退款兩邊都不算,當作沒發生。
這個月結帳、下個月才退款這個月照算;退款那個月出現一筆負數抽成沖回。已確認的月份不會被改。
贈品、0 元項目不算業績。
開單後沒結帳就取消(作廢)沒收錢,不算。

規則怎麼挑(不會疊加)

一筆服務只套最具體的一條規則,順序是:個人 > 單一服務項目 > 服務分類 > 職稱 > 所有人。如果同一層有多條,看「優先順序」數字大的;再相同就用最新建立的。沒有任何規則符合,就沒有抽成(業績仍會記錄,月結頁會提醒「幾筆業績沒有符合規則」)。

規則可以設:

  • 計算方式:比例(例:40%)或固定金額(例:每件 50 元)。
  • 適用項目:全部、某個服務分類、某個服務項目、商品。
  • 適用對象:所有人、某個職稱(設計師、助理…)、指定某一個人。
  • 限定分店:只在某一家店生效。
  • 指定客加成:客人預約時指定這位設計師,比例多加幾個百分點(或固定金額每件多加幾元)。
  • 生效日/結束日:做促銷期間的特別抽成。

月業績階梯

在 月業績階梯 分頁設定,例如「月業績 10 萬以上,比例加 5 個百分點」。達標後,整個月的比例制抽成都用高一階(不是只有超過的部分),固定金額規則不受影響。可以依職稱分開設。業績是未稅金額,不含退款沖回。

多人一起做(拆分)

預設一張單的業績全算給「服務設計師」。如果是兩個人一起做,在 月結與業績報表 下方的明細,按該筆的「單據與分成」,可以設「小美 60%、助理 40%」,各自套自己的規則。合計一定要 100%。也可以手動指定「這張單算不算指定客」。改完要重新按「計算本月」才會生效;該單所在月份一旦確認,就不能再改。

看報表、對回單據

月結與業績報表 分頁有:

  • 每位設計師的單數、業績、抽成、退款沖回、本月應發抽成(點名字可以只看他的明細)。
  • 各店排名(多分店時出現)。
  • 抽成明細:每一筆都有單號、項目、基底金額、套了哪條規則,點「單據與分成」看那張單的完整抽成。

進薪資:確認後會發生什麼事

  • 月結確認後,抽成會併進該員工當月薪資的獎金欄(應稅所得)。薪資單上會獨立列出「業績抽成」一行,不會跟其他獎金混在一起。
  • 如果設計師已連結人事員工、但那個月的抽成月結還沒確認,會計薪資試算會出現「阻擋缺口」提醒你先確認抽成,不會悄悄少算。
  • 抽成淨額如果是負的(前期退款大於本月業績),照扣,並出現提醒讓你檢視。
  • 薪資批次一旦進入「覆核、入帳、發放」,抽成月結就不能取消確認,要先處理那批薪資。
  • 員工在 LINE「我的薪資單」看到「業績抽成」那一行時,可以展開抽成明細;只會看到自己的,而且只有已確認的月份。

常見問題

確認錯了怎麼辦? 總部可以「取消確認」(前提是薪資批次還沒覆核)。取消後重新計算、再確認。

上個月的單,這個月才發現金額要改? 已確認的月份不能改。已結帳的單若退款,系統會在退款當月自動以負數調整;其他情形請由總部在薪資端做調整批次。

為什麼有些人的抽成是 0? 沒有符合的規則。到 抽成規則 補一條「所有人、全部項目」的底規則即可。

為什麼薪資沒讀到抽成? 檢查三件事:該設計師有沒有連結人事員工、那個月的抽成月結有沒有「確認並鎖定」、人事月結是否已確認。

舊的單會被算進來嗎? 會,只要結帳日在該月份。功能上線前就被退款的舊單不會產生負數沖回(月結頁會列出筆數)。

店長可以確認月結嗎? 不行,規則、月結與人事連結是全公司共用設定,只有總部可以。