學員歷程
學員歷程提供每位學員在課程報名模組中的完整學習紀錄,包含曾報名的所有課程、報到/完課狀況與累計消費金額。適合講師或管理人員在課前了解學員背景,也可用於判斷活躍會員與沈睡會員。
進入路徑
後台左側 課程報名 → 學員歷程。
學員搜尋
頁面頂部的搜尋框可輸入會員姓名或電話,下拉清單會即時顯示符合的會員(最多 15 筆)。點擊任一會員即帶出該會員的學習歷程。
歷程內容
統計卡片
頁面上方顯示 4 個統計卡:
- 報名總數:所有報名記錄的筆數
- 已報到:完成掃碼報到的筆數(綠色)
- 已完課:標記為完課的筆數(紫色)
- 累計金額:所有報名加總的消費金額(藍色)
報名紀錄表
列出該學員所有的報名記錄,欄位包含:報名編號、課程名稱、場次時間、狀態(已報名 / 已報到 / 已完課 / 已取消)、報到時間、完課時間、建立時間。
目前頁面不會顯示每門課的個別出席率百分比,也沒有結業證書發放、學員備註等欄位。需要這類細節時,建議到報名管理或會員管理頁交叉查看。
匯出
選定會員後,頁面右上角會出現 匯出 按鈕,可匯出該會員的報名歷程(CSV 或 XLSX,範圍可選當前會員全部歷程 / 全部 / 依日期區間),欄位含報名編號、課程、講師、場次時間地點、狀態、付款金額、報到 / 完課 / 取消 / 報名時間。
活用學員歷程的場景
課程開始前用學員姓名搜尋一下,了解學員過去報名過哪些課,有助於講師預判學員程度。對於累計消費金額較高的學員,也可主動透過 LINE 提供 VIP 服務或推薦進階課程。
常見問題
Q1 搜尋不到學員怎麼辦
請確認:
- 學員是否已成為會員(會員資料頁可查)
- 搜尋的姓名 / 電話拼字是否正確
- 學員是否屬於目前登入的租戶(多分店環境下會員資料以租戶區隔)
Q2 歷程內容跟報名管理的資料對得起來嗎
是的,學員歷程的「報名紀錄表」資料來源與「報名管理」相同,只是切換為「以會員為主軸」的視角。同一筆報名兩處顯示的狀態一致。
Q3 可以幫學員加上備註嗎
目前學員歷程頁面沒有備註欄位。若要記錄學員偏好或特殊需求,建議在 會員資料 的會員詳情頁使用備註欄位。
其他問題協助
若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。