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聯絡簿

聯絡簿讓老師依日期、依學生填寫每日學習狀況,並可一鍵推送至家長 LINE,取代傳統紙本聯絡簿。家長收到通知後系統會記錄「已簽閱」並可看到家長回覆。

進入路徑

後台左側「補習班 → 聯絡簿」。

填寫流程

1. 選擇日期與班級

頂部選日期 + 班級,系統列出該班所有學生的當日聯絡簿(已填的會顯示既有內容、未填的顯示「未填」)。

2. 填寫單筆聯絡簿

該學生那列右側按「填寫」(已填則為「編輯」),彈出表單,4 個欄位:

  • 出席狀況:四選一按鈕(出席 / 遲到 / 請假 / 缺席)。
  • 今日學習內容:今天上了什麼、學生表現如何(純文字)。
  • 回家作業:頁數、章節、報告等。
  • 老師備註(給家長看):提醒事項、近期狀況等。

填好按「儲存」即建立 / 更新該學生當日聯絡簿。

3. 推送家長

該學生那列右側「推送家長」按鈕,會 LINE 推送整份聯絡簿給已綁定的家長。推送成功列表會顯示「已推送」,家長在 LINE 點開後系統會記錄「✓ 已簽閱」並顯示家長回覆內容(若有)。

提示:儲存與推送是兩個分開的動作:儲存只存資料庫,沒按「推送家長」家長不會收到 LINE 通知

列表欄位

  • 學生:姓名 + 年級。
  • 出席:彩色標籤(出席 = 綠 / 遲到 = 黃 / 請假 = 藍 / 缺席 = 紅)。
  • 今日學習 / 作業 / 備註:彙整顯示三欄內容。
  • 家長簽閱:「✓ 已簽閱(含家長回覆)」/「已推送」/「—」三種狀態。

一次填一班的效率技巧

若全班教學內容相同,可先填一位學生,後續其他學生用「複製貼上」方式快速填,再針對個別狀況微調備註。儲存 → 推送家長兩步要分開做。

常見問題

Q1 按了「推送家長」家長沒收到

最常見原因:該學生還沒綁家長或家長會員沒有 LINE UID。請至「學生與家長」確認對應學生已綁定家長,且該家長標籤為「✓」(已綁 LINE)。

Q2 今天已經填過了還能再修改嗎

可以。同學生同日期會更新原本那筆(聯絡簿是每生每日一筆)。修改後要再次「推送家長」才會發新通知。

Q3 家長有回覆嗎?怎麼看

家長透過 LINE 收到的聯絡簿訊息中可直接回覆,回覆內容會顯示在該筆的「家長簽閱」欄。目前不支援老師端再回覆家長。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。