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學生與家長

學生與家長頁面管理補習班的學生主檔,並將每位學生綁定到一位或多位「家長會員」,綁定後家長即可透過 LINE 收到聯絡簿、點名、成績、學費等通知。

進入路徑

後台左側「補習班 → 學生與家長」。

新增學生

右上「+ 新增學生」按鈕,欄位:

  • 學號(選填):自訂編號,可用於 CSV 比對或內部辨識。
  • 姓名*(必填)
  • 年級(選填,如「國一」)
  • 學校(選填)
  • 學生本人電話(選填)
  • 備註(選填)
班級歸屬不在此處設定,請至「班級管理 → 管理學生」加入班級。一位學生可同時在多個班級。

CSV 批次匯入

右上「CSV 匯入」按鈕,欄位順序為:學號, 姓名, 年級, 學校, 電話, 備註,第一行可選填 header。Modal 內可下載空白範本,編碼建議 UTF-8。匯入後會顯示新增筆數、跳過筆數及跳過原因。

匯出

右上角 匯出 按鈕可將學生名單匯出為 CSV 或 XLSX,可選擇匯出範圍(當前視野 / 全部 / 依日期區間)。

綁定家長

學生列表每筆右側「綁家長」按鈕,開啟 modal:

  • 上方顯示已綁定的家長(姓名 / 電話 / 是否綁 LINE / 是否為主要家長),可逐筆解除。
  • 下方搜尋會員(依姓名或電話),找到後選擇「家長 / 母親 / 父親 / 監護人」其中一種關係,點「綁定 →」即完成。
  • 第一位綁定的家長會自動設為「主要家長」。
提示:家長必須先在「會員管理」存在(透過 LINE 加入官方帳號自動建立,或手動建立會員),才能在這裡綁定。家長綁定後若會員的 LINE UID 不存在,列表會顯示「未綁 LINE」,需請家長加官方帳號才能收通知。

學生狀態

列表「狀態」欄顯示:

  • 在學(active):正常在籍,會出現在點名 / 聯絡簿 / 成績 / 學費等功能中。
  • 已畢業(graduated)
  • 休學(inactive)
目前狀態僅做標記,沒提供 UI 直接切換;如需調整請聯繫客服。

編輯 / 刪除

列表右側「編輯 / 刪除」按鈕。刪除學生會同時移除家長綁定關係,但不會刪除家長會員本身。

家長 LINE UID 怎麼取得

最簡單的方式:請家長掃 LINE 官方帳號 QR Code 加入好友,系統會自動建立會員並寫入 UID,之後在這裡搜尋手機或姓名綁定即可,無需手動輸入 UID。

常見問題

Q1 同一位家長有多個孩子,要重複建立家長嗎

不用。同一位家長就是同一筆會員,分別在多位學生的「綁家長」中綁定該會員即可;通知會分別發給家長,但不會重複建立家長資料。

Q2 CSV 匯入後家長沒有自動綁定

CSV 只匯入學生主檔,家長綁定需另外在列表逐一操作。可先請家長加 LINE 官方帳號讓會員自動入庫,再回此頁批次綁定。

Q3 學生畢業後資料還在嗎

在。畢業 / 休學的學生仍保留所有歷史資料(出席、成績、學費、聯絡簿),但搜尋過濾時請注意狀態欄位。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。