活動列表
活動模組用來辦婚禮、尾牙、春酒、公司聚餐這類一次性大型聚會,提供賓客名單、桌位安排、現場 QR 報到、抽獎與互動遊戲、感謝牆等完整現場流程工具。
進入路徑
後台左側 活動模組 → 活動列表。
主要功能
活動總覽 以卡片顯示所有活動,含類型(婚禮 / 尾牙 / 春酒 / 公司聚餐)、狀態徽章、開始時間、場地、已邀請人數 / 最大賓客數。
狀態分頁 全部 / 規劃中 / 已發布 / 進行中 / 已完成,快速切換查看不同階段的活動。
新建活動 右上角 + 新建活動 按鈕,先選活動類型(4 選 1),再進入新增頁填寫表單。
操作流程
建立新活動
點 + 新建活動 → 選類型(婚禮 / 尾牙 / 春酒 / 公司聚餐)→ 進入表單填寫:
活動名稱 例:「施先生 & 蘋果 結婚囍宴」。
開始 / 結束時間 使用 datetime-local 選擇器,含日期與時間。
場地名稱 / 地址 例:「高雄福華大飯店 3F 紫宴廳」。
主辦人 顯示於 LIFF 賓客頁。
封面圖 URL 貼網址即可,下方會即時預覽。
活動介紹 多行文字,向賓客說明主題、流程。
主題色 colour picker 選色,套用至 LIFF 賓客頁主視覺。
最大賓客數 預設 100,用於限制報名上限。
分店歸屬(多分店租戶才出現) 建立時可選全店共用(所有分店都看得到)或指定分店(只有該分店看得到)。子實體(賓客 / 桌位 / 抽獎 / 遊戲 / 感謝牆)會自動跟隨上層活動,不需要單獨設定。詳細的多分店 banner、複製、套用機制請見 多分店設定 章節。
活動詳情頁
點任一活動卡片進入詳情頁,可看到:
Banner 區 活動類型圖示、名稱、時間、場地、距離開始的即時倒數計時(天 / 時 / 分 / 秒)。
操作列 規劃中可 發布活動;任何狀態可 編輯資料;未完成 / 未取消可 取消活動;右側 刪除。
統計卡 邀請總數、已報到 / 總邀請、已開抽輪次、互動回應次數。
桌位占用快覽 當已建立桌位時顯示,每桌顯示「第 N 桌、X/Y」與顏色標示(滿桌粉、有人琥珀、空桌灰)。
子模組導航 5 個入口卡片:
- 賓客名單 匯入、編輯、列印 QR
- 桌位配置 建立桌位、安排座次
- 抽獎管理 建立獎項、現場開抽
- 互動遊戲 答題、投票、拍照、幸運抽獎
- 感謝牆 審核賓客留言
活動狀態
規劃中(planning) 預設狀態,賓客 LIFF 頁不顯示。
已發布(published) 按 發布活動 後切換,賓客可進 LIFF 頁。
進行中(ongoing) 活動時段內由系統判定。
已完成(completed) 活動結束後標示。
已取消(cancelled) 按取消活動後切換。
賓客名單
進入方式:活動詳情頁「子模組導航 → 賓客名單」卡片。
新增賓客 填姓名(必填)、電話、桌號、座號、狀態(已邀請 / 已確認 / 已報到 / 未到)。
批次匯入 貼上文字,每行一位賓客,格式為「姓名,電話,桌號,座號」(逗號分隔,電話 / 桌號 / 座號可留空)。匯入後每位賓客系統會自動產生專屬 QR Code。
列印 QR 可單筆列印或「列印全部 QR」批次列印所有已有 QR Code 的賓客卡片,現場張貼或交付賓客使用。
報到 列表右側「報到」按鈕可由工作人員手動將賓客標記為已報到;賓客也可透過 LIFF 掃碼頁自行完成報到。
篩選 可依狀態、桌號、姓名 / 電話關鍵字篩選賓客清單。
桌位配置
進入方式:活動詳情頁「子模組導航 → 桌位配置」卡片。
新增桌位 填桌號(必填,數字,會自動帶入下一個可用號碼)、桌名(選填)、容量(預設 10 人)、桌型(圓桌 / 方桌 / 長桌 / 站位區 四選一)。
佔用狀態 每桌顯示「已入座人數 / 容量」,滿桌粉紅、有人入座琥珀色、空桌灰色(與活動詳情頁的「桌位占用快覽」同一套配色)。已入座人數依賓客名單中設定該桌號的人數統計。
編輯 / 刪除 可修改桌號、容量、桌型,或刪除桌位。刪除桌位會把原本指定該桌的賓客「桌號」欄位清空(賓客資料本身不會被刪除),需要的話請刪除前先記下受影響的賓客名單,之後到「賓客名單」重新指定桌號。
賓客的桌號 / 座號需到「賓客名單」逐位設定或透過批次匯入的第三、四欄帶入,桌位配置頁本身不提供「拖曳分配賓客」功能。
抽獎管理
進入方式:活動詳情頁「子模組導航 → 抽獎管理」卡片。
新建抽獎輪次 填輪次號(會自動帶入下一輪)、獎項名稱(必填,例如「iPhone 16 Pro」)、中獎名額(預設 1)、抽選範圍(僅已報到(推薦)/所有受邀賓客 二選一)。
現場開抽 待開抽的輪次按「立即開抽」,全螢幕開獎動畫播放約 1.8 秒後公布中獎名單(含桌號,若該賓客有指定桌位)。每輪只能開抽一次,開抽後該輪狀態變「已開抽」,中獎名單會永久顯示在該輪卡片上,不提供重抽。
刪除 只有「待開抽」狀態的輪次可以刪除;已開抽的輪次無法刪除(避免抽獎結果被清掉查無憑據)。
開抽前務必確認名額與抽選範圍
互動遊戲
進入方式:活動詳情頁「子模組導航 → 互動遊戲」卡片。
四種遊戲類型:
| 類型 | 說明 |
|---|---|
| 答題 | 一題一題作答,可設定正確答案,回應會標示對 / 錯 |
| 投票 | 多選一,即時統計各選項票數 |
| 拍照打卡 | 賓客上傳指定照片完成任務 |
| 幸運抽 | 小型即時抽獎(與「抽獎管理」的正式抽獎輪次是兩套獨立系統,互不影響) |
新建遊戲 選類型 → 填標題(必填)與說明 → 若為「答題」或「投票」,需填問題與選項(每行一個選項,至少 2 個);答題類型可另填「正確答案」(選填,需與某個選項文字完全相同)。
開始 / 結束 新建的遊戲狀態為「待開始」,按「開始」後賓客可在 LIFF 頁參與;按「結束」後賓客無法再參與,結束前系統會要求二次確認(結束後無法重新開放)。
查看回應 右側 drawer 顯示所有賓客回應,含回應者姓名(無則顯示「匿名」)、時間、答案內容;答題類型的回應會標示「✓ 正確」或「✗ 錯誤」。
刪除 只有「待開始」狀態的遊戲可以刪除。
感謝牆
進入方式:活動詳情頁「子模組導航 → 感謝牆」卡片。
賓客可在 LIFF 頁留言祝福(含文字與圖片),預設需後台審核通過才會公開顯示。
待審核 / 已通過 兩個分頁切換查看。
通過 待審核留言按「通過」即轉為已通過並公開顯示。
置頂 / 取消置頂 已通過的留言可置頂,讓重要祝福優先顯示在感謝牆上方。
刪除 任何狀態的留言皆可刪除(刪除無法復原)。
常見問題
Q1 活動類型建立後可以改嗎
不行。建立時選定的類型無法在編輯頁更換,因為類型會影響主題色預設、子模組預設模板。若選錯類型,請刪除後重建。
Q2 封面圖怎麼上傳
目前封面圖欄位是貼 URL,請先把圖片上傳到圖庫或其他可公開存取的位置,再把連結貼進來。下方會即時顯示預覽。
Q3 倒數計時可以關掉嗎
倒數計時是活動詳情頁的固定元件,無法關閉,活動開始時間到後會自動顯示「活動已開始」。
活動辦理前確認清單
其他問題協助