UGOMK 操作手冊
01 章 / 共 3

活動列表

活動模組用來辦婚禮、尾牙、春酒、公司聚餐這類一次性大型聚會,提供賓客名單、桌位安排、現場 QR 報到、抽獎與互動遊戲、感謝牆等完整現場流程工具。

進入路徑

後台左側 活動模組 → 活動列表

主要功能

活動總覽 以卡片顯示所有活動,含類型(婚禮 / 尾牙 / 春酒 / 公司聚餐)、狀態徽章、開始時間、場地、已邀請人數 / 最大賓客數。

狀態分頁 全部 / 規劃中 / 已發布 / 進行中 / 已完成,快速切換查看不同階段的活動。

新建活動 右上角 + 新建活動 按鈕,先選活動類型(4 選 1),再進入新增頁填寫表單。

操作流程

建立新活動

+ 新建活動 → 選類型(婚禮 / 尾牙 / 春酒 / 公司聚餐)→ 進入表單填寫:

活動名稱 例:「施先生 & 蘋果 結婚囍宴」。

開始 / 結束時間 使用 datetime-local 選擇器,含日期與時間。

場地名稱 / 地址 例:「高雄福華大飯店 3F 紫宴廳」。

主辦人 顯示於 LIFF 賓客頁。

封面圖 URL 貼網址即可,下方會即時預覽。

活動介紹 多行文字,向賓客說明主題、流程。

主題色 colour picker 選色,套用至 LIFF 賓客頁主視覺。

最大賓客數 預設 100,用於限制報名上限。

分店歸屬(多分店租戶才出現) 建立時可選全店共用(所有分店都看得到)或指定分店(只有該分店看得到)。子實體(賓客 / 桌位 / 抽獎 / 遊戲 / 感謝牆)會自動跟隨上層活動,不需要單獨設定。詳細的多分店 banner、複製、套用機制請見 多分店設定 章節。

活動詳情頁

點任一活動卡片進入詳情頁,可看到:

Banner 區 活動類型圖示、名稱、時間、場地、距離開始的即時倒數計時(天 / 時 / 分 / 秒)。

操作列 規劃中可 發布活動;任何狀態可 編輯資料;未完成 / 未取消可 取消活動;右側 刪除

統計卡 邀請總數、已報到 / 總邀請、已開抽輪次、互動回應次數。

桌位占用快覽 當已建立桌位時顯示,每桌顯示「第 N 桌、X/Y」與顏色標示(滿桌粉、有人琥珀、空桌灰)。

子模組導航 5 個入口卡片:

  • 賓客名單 匯入、編輯、列印 QR
  • 桌位配置 建立桌位、安排座次
  • 抽獎管理 建立獎項、現場開抽
  • 互動遊戲 答題、投票、拍照、幸運抽獎
  • 感謝牆 審核賓客留言

活動狀態

規劃中(planning) 預設狀態,賓客 LIFF 頁不顯示。

已發布(published) 按 發布活動 後切換,賓客可進 LIFF 頁。

進行中(ongoing) 活動時段內由系統判定。

已完成(completed) 活動結束後標示。

已取消(cancelled) 按取消活動後切換。

賓客名單

進入方式:活動詳情頁「子模組導航 → 賓客名單」卡片。

新增賓客 填姓名(必填)、電話、桌號、座號、狀態(已邀請 / 已確認 / 已報到 / 未到)。

批次匯入 貼上文字,每行一位賓客,格式為「姓名,電話,桌號,座號」(逗號分隔,電話 / 桌號 / 座號可留空)。匯入後每位賓客系統會自動產生專屬 QR Code。

列印 QR 可單筆列印或「列印全部 QR」批次列印所有已有 QR Code 的賓客卡片,現場張貼或交付賓客使用。

報到 列表右側「報到」按鈕可由工作人員手動將賓客標記為已報到;賓客也可透過 LIFF 掃碼頁自行完成報到。

篩選 可依狀態、桌號、姓名 / 電話關鍵字篩選賓客清單。

桌位配置

進入方式:活動詳情頁「子模組導航 → 桌位配置」卡片。

新增桌位 填桌號(必填,數字,會自動帶入下一個可用號碼)、桌名(選填)、容量(預設 10 人)、桌型(圓桌 / 方桌 / 長桌 / 站位區 四選一)。

佔用狀態 每桌顯示「已入座人數 / 容量」,滿桌粉紅、有人入座琥珀色、空桌灰色(與活動詳情頁的「桌位占用快覽」同一套配色)。已入座人數依賓客名單中設定該桌號的人數統計。

編輯 / 刪除 可修改桌號、容量、桌型,或刪除桌位。刪除桌位會把原本指定該桌的賓客「桌號」欄位清空(賓客資料本身不會被刪除),需要的話請刪除前先記下受影響的賓客名單,之後到「賓客名單」重新指定桌號。

賓客的桌號 / 座號需到「賓客名單」逐位設定或透過批次匯入的第三、四欄帶入,桌位配置頁本身不提供「拖曳分配賓客」功能。

抽獎管理

進入方式:活動詳情頁「子模組導航 → 抽獎管理」卡片。

新建抽獎輪次 填輪次號(會自動帶入下一輪)、獎項名稱(必填,例如「iPhone 16 Pro」)、中獎名額(預設 1)、抽選範圍(僅已報到(推薦)/所有受邀賓客 二選一)。

現場開抽 待開抽的輪次按「立即開抽」,全螢幕開獎動畫播放約 1.8 秒後公布中獎名單(含桌號,若該賓客有指定桌位)。每輪只能開抽一次,開抽後該輪狀態變「已開抽」,中獎名單會永久顯示在該輪卡片上,不提供重抽。

刪除 只有「待開抽」狀態的輪次可以刪除;已開抽的輪次無法刪除(避免抽獎結果被清掉查無憑據)。

開抽前務必確認名額與抽選範圍

開抽動作無法復原、也不支援重抽。正式開抽前建議先確認「中獎名額」與「抽選範圍」設定正確(尤其是「僅已報到」代表現場沒報到的賓客不會被抽中),可先用少量測試輪次熟悉開獎流程再進行正式輪次。

互動遊戲

進入方式:活動詳情頁「子模組導航 → 互動遊戲」卡片。

四種遊戲類型

類型說明
答題一題一題作答,可設定正確答案,回應會標示對 / 錯
投票多選一,即時統計各選項票數
拍照打卡賓客上傳指定照片完成任務
幸運抽小型即時抽獎(與「抽獎管理」的正式抽獎輪次是兩套獨立系統,互不影響)

新建遊戲 選類型 → 填標題(必填)與說明 → 若為「答題」或「投票」,需填問題與選項(每行一個選項,至少 2 個);答題類型可另填「正確答案」(選填,需與某個選項文字完全相同)。

開始 / 結束 新建的遊戲狀態為「待開始」,按「開始」後賓客可在 LIFF 頁參與;按「結束」後賓客無法再參與,結束前系統會要求二次確認(結束後無法重新開放)。

查看回應 右側 drawer 顯示所有賓客回應,含回應者姓名(無則顯示「匿名」)、時間、答案內容;答題類型的回應會標示「✓ 正確」或「✗ 錯誤」。

刪除 只有「待開始」狀態的遊戲可以刪除。

感謝牆

進入方式:活動詳情頁「子模組導航 → 感謝牆」卡片。

賓客可在 LIFF 頁留言祝福(含文字與圖片),預設需後台審核通過才會公開顯示

待審核 / 已通過 兩個分頁切換查看。

通過 待審核留言按「通過」即轉為已通過並公開顯示。

置頂 / 取消置頂 已通過的留言可置頂,讓重要祝福優先顯示在感謝牆上方。

刪除 任何狀態的留言皆可刪除(刪除無法復原)。

常見問題

Q1 活動類型建立後可以改嗎

不行。建立時選定的類型無法在編輯頁更換,因為類型會影響主題色預設、子模組預設模板。若選錯類型,請刪除後重建。

Q2 封面圖怎麼上傳

目前封面圖欄位是貼 URL,請先把圖片上傳到圖庫或其他可公開存取的位置,再把連結貼進來。下方會即時顯示預覽。

Q3 倒數計時可以關掉嗎

倒數計時是活動詳情頁的固定元件,無法關閉,活動開始時間到後會自動顯示「活動已開始」。

活動辦理前確認清單

封面圖 建議用橫幅比例(約 16:9),banner 區會自動疊上漸層遮罩。 最大賓客數 請對齊場地實際座位數,後續桌位配置會以此為上限。 主題色 影響 LIFF 賓客頁主視覺,建議搭配活動類型挑選(例如婚禮配玫粉、尾牙配金紅)。 子模組 活動發布前先去賓客名單、桌位配置、抽獎管理把資料準備好,現場開始才不會手忙腳亂。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。