簽署人怎麼簽
這一頁說明簽署人端（收到文件要簽的人）的完整操作流程。您可以把這頁當作給客戶／員工的操作說明。
一、收到通知
文件送出後，簽署人會依發起時填的聯絡方式收到邀請：
- LINE：一則卡片訊息「您有一份文件待簽署」，含文件標題與一顆「前往簽署」按鈕，點按鈕即在 LINE 內開啟簽署頁。
- Email（即將開放）：一封來自「發起公司名稱（透過 宇果簽署）」的信，點信中的連結即可在瀏覽器開啟簽署頁。
簽署頁在一般瀏覽器也開得起來，桌機、平板都可以，不需要有 LINE、也不必先加發起方的官方帳號好友。B2B 的對象通常在桌機收信，這條路徑就是給他們用的。 身分憑證是網址裡那組一次性簽署連結。若簽署人有 LINE 身分，系統會另外綁定他的 LINE UID 作為佐證；沒有也一樣簽得完。
二、閱讀文件內容
簽署頁最上方顯示文件標題與簽署人姓名（含角色標籤），下方直接嵌入 PDF 文件內容 供閱讀。
若文件在手機上顯示不完整，可點右上角「另開檢視」，用瀏覽器完整開啟閱讀。
三、填寫並簽署欄位
依文件設定，簽署人需要完成以下欄位（標示 * 者為必填）：
- 簽名：在指定的白色簽名區內用手指手寫簽名。畫錯可點「清除重簽」。
- 印章：拍一張蓋在白紙上的印章照片，系統會自動去背成透明印章疊進合約。詳見下一節。
- 日期：預設帶入今天，可修改。
- 文字：自由填寫（如填寫抬頭、編號）。
- 勾選：確認某項聲明。
每個欄位上方會顯示發起方給它的標題（例如「甲方 簽名」「負責人 印章」）。一份合約同時要蓋公司大章與負責人小章時，就是靠這個標題分辨哪一格該蓋哪一顆。
手寫簽名板針對手機觸控最佳化，在 LINE 內滑動不會誤觸頁面捲動。
三之一、印章欄位怎麼蓋
遇到印章欄位時，畫面會先出現「拍照前請先看這三步」的教學，照著做再拍。
拍攝三步（照做與否直接決定去背品質）
- 準備一張空白紙 —— 白色、乾淨、沒有格線或印刷內容的紙。
- 將印章蓋在紙上 —— 一次蓋滿、力道平均，蓋完等墨乾再拍。
- 從正上方拍照 —— 把紙平放在桌面，光線均勻不要有影子，鏡頭正對章面，不要斜拍。
這三步不是客套的提示，是去背成敗的關鍵
系統是靠「章面與周圍紙張的落差」把背景去掉的。紙上有格線、有陰影、或鏡頭斜著拍，落差就會被干擾，去出來的章可能筆畫斷掉或邊緣帶紙色。
與其事後補救一張拍壞的照片，不如重蓋一次、重拍一次 —— 花的時間更短。
照片會直接在系統內去背成透明印章，不會保留您上傳的原始照片。
拍完之後可以微調
去背完成後畫面會用棋盤格底顯示結果（棋盤格代表透明），下方有三個調整項：
| 調整項 | 用途 |
|---|---|
| 放大檢視 | 只影響畫面顯示、不影響送出的圖。這是驗收工具 —— 去背成敗全在細節，縮圖永遠看起來是對的，請放大確認筆畫沒斷、字間乾淨 |
| 角度微調 | 把拍歪的章轉正。歪超過 45 度多半是章拿反了，建議重新蓋章再拍 |
| 印章縮放 | 依合約版面調整印面大小，蓋出來的比例會照這裡設定 |
不滿意隨時可以按「重新拍攝」重來，重拍不會留下任何殘檔。
若系統偵測到印面偏淡，會提示「建議放大檢視確認筆畫完整；若有缺角請重新蓋章再拍一次」。
印章欄一律是正方形
印章欄在 PDF 上是正方形（1:1），簽名欄則是橫長方形（約 2:1）。所以印章拍出來若被拉成橢圓，是照片本身的問題，不是欄位設錯。
四、勾選同意聲明並送出
在頁面下方有一段同意聲明，開頭是：
「本人已完整閱讀本文件內容，同意以電子文件及電子簽章方式完成本次簽署，並確認：」
下方逐條列出四項聲明：
- 電子文件之效力等同書面文件。
- 本人之電子簽章效力等同親筆簽名，依《電子簽章法》具法律效力。
- 本次簽署操作係由本人親自進行，未假手他人。
- 同意本系統之操作紀錄（含時間戳記、IP 位址、裝置資訊、身分驗證紀錄）留存，並得作為日後爭議之法律證據。
簽署人須勾選「本人已閱讀並同意上述四項聲明」。
這一步是電子簽章法的核心要件（明確同意意願）。未勾選同意、或必填欄位未完成，都無法送出（送出按鈕會維持停用）。完成後點「確認簽署並送出」。
為什麼要列成四點，而不是一句話帶過
第 3 點讓對方事後難以主張「不是我本人簽的」；第 4 點是事先取得對方同意「稽核紀錄可以當證據」 —— 系統本來就留有完整軌跡，但在此之前從未取得簽署人對此的意思表示。
送出時，系統會把該版本的逐字條文整段寫進這次簽署的稽核紀錄。日後舉證時，稽核紀錄本身就寫著「他當時看到並按下同意的是哪一段字」，不必回頭比對系統改過幾版。2026-08-18 之前簽署的文件仍留著當時的舊版條文，不會被新版覆蓋。
五、送出後
- 若這份文件還有其他簽署人尚未簽（依序模式），畫面會提示「將由系統依序通知下一位」，系統會依下一位的聯絡方式自動發出邀請（LINE 或 Email）。發起方可在文件詳情頁確認那則通知是否送達，見「發起簽署 → 邀請到底送出去了沒」。
- 若所有簽署人都已簽完，畫面顯示「文件已全部簽署完成」，完成檔會寄送給各方留存。
常見情況
| 情況 | 畫面提示 |
|---|---|
| 已經簽過這份文件 | 「您已簽署此文件」，不會重複要求簽署 |
| 連點兩次送出 / 兩個分頁同時送 | 只會認第一次，第二次提示「您已完成簽署，請勿重複提交」；不會產生兩份完成檔 |
| 必填的簽名或印章沒簽 | 「尚有必填的簽名／印章欄位未簽」，簽署不會成立（畫面與伺服器兩邊都會擋） |
| 簽名圖上傳失敗（網路 / 儲存異常） | 「簽名圖上傳失敗，請重新送出簽署」，這次簽署完全不成立，重送即可 |
| 文件被發起方作廢 | 「文件已作廢」，無法再簽 |
| 超過簽署期限 | 「簽署已逾期」，請聯繫發起方重新發送 |
| 依序模式、還沒輪到 | 系統會擋下，等前一位簽完才輪到 |
沒有「簽了一半」的狀態
簽名圖只要有任何一張沒存成功，這次簽署就整筆退回、資料庫一列都不寫，簽署人狀態維持「待簽署」。
不會出現「系統顯示已完成、但完成 PDF 上沒有簽章」的情形。
身分安全：若簽署連結被轉給他人，而該連結指定的簽署人已綁定 LINE，系統會比對開啟者的 LINE 身分，身分不符會被擋下、無法代簽。