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01 章 / 共 3

客戶歷程看板

客戶歷程看板用「階段」把會員(或 LINE 群組)在銷售流程中的位置視覺化,像一塊看板:每一欄是一個階段、每張卡片是一位會員或一個群組。拖曳卡片就能改變它所在的階段,系統會替每一次移動留下歷程紀錄。

進入路徑

後台左側 會員 → 客戶歷程看板

兩套看板:會員與 LINE 群組

頁面上方可切換 會員LINE 群組 兩套看板,兩套各自獨立、互不影響:

  • 會員:卡片是會員,卡片下方顯示電話。
  • LINE 群組:卡片是官方帳號待過的群組/多人聊天室,卡片下方顯示人數;已離開的群組會標示「已離開」。

「LINE 群組」不是「會員分群」

這裡的「群組」指 LINE 官方帳號所在的聊天室群組,與會員標籤/會員分群無關。

選擇流程(Pipeline)

同一套看板下可以有多條「流程」(Pipeline),以下拉選單切換。標示「(預設)」的是預設流程。流程與階段的建立在「階段設定」頁管理。

拖曳移動階段

直接把卡片拖到另一欄放開,即完成階段移動:

  • 畫面會先樂觀更新(卡片立刻移動),送出成功顯示「已更新階段」。
  • 若後端失敗,卡片會自動退回原位並提示失敗原因。
  • 每一次移動都會在該會員/群組的歷程留下一筆紀錄。

停滯提醒

若某階段設定了「停滯天數」,卡片停在該階段超過設定天數時,會變成琥珀色並標示「停滯 N 天」,提醒你該跟進。停滯天數為 0 或未設定則不判定停滯。

這裡的「停滯天數」只影響看板上的顏色標示。要在停滯時自動發訊息催跟進,請另外建一條自動行銷劇本,觸發類型選「客戶歷程:停在同一階段達 N 天」(兩處的天數各自獨立設定)。

階段時間軸

點任一張卡片,右側會滑出該會員/群組的「階段時間軸」,依時間顯示它進出各階段的完整歷程(只增不改的紀錄)。

自動移動階段

除了手動拖曳,階段還有兩種自動改變的方式:

一、成交自動回寫預設關閉,要到「客戶歷程 → 階段設定 → 成交自動回寫」把開關打開):開啟後,會員完成消費時系統會自動把他移到預設流程的「成交」階段,並在歷程記一筆「成交自動回寫」。只會往前推,已經在成交階段(或更後段)的會員不重複移動。

二、自動行銷劇本(會員管理 → 自動行銷劇本):開通客戶歷程後,劇本的下拉會多出這三個選項——

位置選項用途
觸發類型客戶歷程:階段變更會員被移到指定階段時,自動發通知 / 發券 / 加點。流程與目標階段都可以留白=任一
觸發類型客戶歷程:停在同一階段達 N 天卡在某階段太久自動催跟進。流程、階段、天數三個都必填
動作移動到指定階段(客戶歷程)由其他條件(例如貼標籤、消費滿額)自動把會員推進下一階段

沒有開通客戶歷程模組的租戶,這三個選項不會出現在下拉裡。

不會無限連鎖

「階段變更」觸發配上「移動到指定階段」動作時,系統只會往下傳一層:由劇本造成的階段變更不會再去觸發其他階段變更劇本。同一位會員進入同一個階段,同一條劇本也只執行一次。

常見問題

Q1 看板顯示「尚無流程」或空白

代表此流程還沒有階段。請到「階段設定」新增流程與階段。

Q2 拖錯了可以拖回來嗎

可以。再把卡片拖回原階段即可,歷程會同時記錄這兩次移動。

Q3 會員與 LINE 群組的階段會互相影響嗎

不會。兩套看板的流程、階段與歷程完全獨立。

其他問題協助

若遇本說明未涵蓋的問題,請透過後台右下角 LINE 客服 @ugomk 聯繫真人專員協助處理。